個人情報保護方針 / Personal Information Protection Policy

会社名]（以下「当社」といいます）は、グローバルに展開する人材派遣・人材紹介・アウトソーシング事業を通じて、企業と個人を結びつけ、新たなキャリアの機会を創出しています。
当社は、事業活動を行う上でお預かりするお客様・登録スタッフ・取引先などの個人情報を適切に取り扱うことが、社会的責任の一つであると認識しています。
この責任を果たすため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 方針

1. 個人情報の利用目的を明確にし、必要な範囲内で適正に取扱います。

2. 個人情報は、適法かつ公正な手段により取得します。

3. ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

4. 個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するための安全管理措置を講じます。

5. ご本人からの開示・訂正・利用停止等の要請に適切に対応します。

6. 個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、継続的な見直しを行います。

7. 個人情報の取扱いに関する相談窓口を設置し、誠実に対応します。

 Policy

1. Specify the purposes for which personal information is used and handle it appropriately within the necessary scope.

2. Obtain personal information by lawful and fair means.

3. Do not provide personal information to third parties without the individual’s consent, except as required by law.

4. Implement necessary and appropriate security measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information.

5. Respond appropriately to requests for disclosure, correction, suspension of use, etc.

6. Comply with relevant laws and regulations, and continuously review and improve our information protection practices.

7. Establish a dedicated inquiry desk to handle complaints and consultations regarding personal information.

個人情報の取扱いについて / Handling of Personal Information

1. 個人情報の定義 / Definition

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日など、特定の個人を識別できる情報を指します。
Personal Information refers to any data that can identify an individual, such as name, address, phone number, email address, employer, or date of birth.

2. 個人情報の利用目的 / Purpose of Use

当社は、以下の目的のために個人情報を利用します。
(1) 登録スタッフ・求職者に関する情報
• 登録手続、キャリアカウンセリング、仕事紹介、契約・雇用管理のため
• 研修・教育サービス、アンケート、イベント等の案内のため
• サービス品質向上や業務改善のための分析のため
(2) 取引先企業・顧客に関する情報
• 営業活動、契約履行、サービス提供に関する連絡のため
• 顧客満足度調査およびマーケティング活動のため
(3) 採用応募者に関する情報
• 採用選考および連絡のため
(4) 当社従業員・元従業員に関する情報
• 雇用管理、人事評価、給与・福利厚生管理のため
Purposes of Use (English)
• For registration, career counseling, job placement, and employment management.
• For training, event participation, and survey invitations.
• For marketing, client management, and service improvement.
• For recruitment and employment administration.

3. 個人情報の第三者提供 / Provision to Third Parties

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
We will not disclose or provide personal information to third parties without prior consent, except as required by law.

4. 個人情報の管理 / Security Management

当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失等を防止するため、アクセス制御、暗号化、教育研修などの安全管理措置を講じます。
We implement strict security measures, including access controls, encryption, and regular employee training.

5. 委託について / Outsourcing

個人情報の取扱いを外部に委託する場合、当社は委託先を厳正に選定し、適切な監督を行います。
When outsourcing the handling of personal data, we carefully select and supervise contractors to ensure compliance with our security standards.

6. 開示・訂正・利用停止の請求 / Requests for Disclosure, Correction, or Suspension

ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求については、所定の手続に基づき、速やかに対応します。
Individuals may request disclosure, correction, or suspension of their personal information, and we will respond promptly in accordance with applicable laws.